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Los sistemas POS se tratan de un software mediante el cual los clientes pueden realizar pagos por los servicios y productos, estos sirven como un componente central para los negocios, ya que permiten administrar aspectos como ventas, inventario y gestionar clientes y todo desde un mismo punto.
Al administrar la caja de una tienda, es necesario encargarse de diferentes tareas que abarcan habilidades administrativas, contabilidad, marketing y muchas más. Así, un sistema POS puede ayudar mucho a hacer que los negocios de las empresas funcionen con mayor fluidez y eficacia.
Poseen una red computarizada que se basa en una computadora principal enlazada con otros puntos. Todo aquel sistema se apoya en diferentes características de hardware como escáner de códigos de barra o terminales de pago con tarjeta.
Por último, POS son las siglas en inglés para Point of sale, o punto de venta en español.
Los sistemas POS han mostrado una gran afinidad en diferentes sectores e industrias como los almacenes, las tiendas, los restaurantes y todo tipo de negocios relacionados con la distribución de productos y servicios, conócelos:
Secciones de almacenes:
Tiendas
Restaurantes y Gastronomía
Distribuidores
E incluso muchos más, si estás interesado en adquirir un sistema POS para tu negocio, no dude en contactar con SyncroERP una casa distribuidora de soluciones informáticas que te ayudarán en el uso y adaptación a tu local de estas herramientas, oprime aquí.
Conoce los componentes de los sistemas POS
En Colombia, existen empresas totalmente especializadas que pueden implementar un sistema POS exitoso que permita el mejor funcionamiento de su negocio. Syncro es una empresa distribuidora de muchas soluciones y software que cuenta con más de 10 años de experiencia en la implementación y aplicación de proyectos que les permiten a las pequeñas y medianas empresas alcanzar sus objetivos de negocio.
Gracias a la capacidad y amplia experiencia con que cuenta el personal de Syncro, esta exitosa compañía ha logrado implementar más de 500 aplicaciones de ERP, con varios fabricantes. Así que ya lo sabe, si desea alcanzar el éxito en su negocio, no dude en contratar los servicios de Syncro, en equipo con usted.
Un sistema de punto de venta es una solución tecnológica que permite a las empresas registrar rápidamente las ventas de bienes y generar e imprimir recibos de compra para los clientes.
Se puede decir que son un desarrollo natural de las cajas registradoras de épocas anteriores. Sin embargo, estas herramientas van un paso más allá, ya que no solo permiten registrar las ventas, sino también conectar y alimentar información a los procesos centrales de la empresa en tiempo real, simplificando enormemente la gestión y generación de informes financieros.
Estos tipos de sistemas suelen ser utilizados por empresas que generan un gran volumen de ventas directas al consumidor, como supermercados, restaurantes y hoteles.
Los software POS te permite que con artículos predefinidos, códigos y una interfaz amigable, las ventas se puedan realizar de manera muy rápida e intuitiva sin crear una "cuenta mental" o ingresar información adicional más allá de lo que se vende, simplemente especifique qué artículos traer y la factura se procesará automáticamente. Además, el software ya es compatible con varios métodos de pago, como tarjetas de débito y crédito. Una vez que se completa la venta, el software solicita una pequeña impresora para la facturación clásica.
El software POS piensa sobre todo en que toda la venta y su relación con los productos disponibles se realice en el menor tiempo posible, pudiendo posteriormente estudiarse los datos integrando la parte contable del software, o migrar la información a un programa de contabilidad.
Los software POS te permiten:
Mejorar tu control de inventarios:
Así es: las ventajas de contar con un POS no se limitan a las ventas, sino que impactan otras áreas como lo son los inventarios. Un punto de venta permite ver en tiempo real la cantidad de productos disponibles y algunos permiten generar órdenes de producción automáticamente en caso de contar con la materia prima necesaria.
Todo lo anterior, desde una misma pantalla y sin tener que contactar al equipo de almacenes o llamar a las demás sucursales. Mucho más práctico, ¿no lo crees?
Ahorrar tiempo a tus clientes:
En ventas, ¡un segundo puede hacer la diferencia! Al tener cara a cara a nuestro cliente es crucial ser capaz de registrar la transacción en el menor tiempo posible, para así mejorar al máximo la experiencia de compra.
Un software POS no solo te permite reducir el tiempo de captura, sino que realiza por ti los cálculos de impuestos o descuentos. Nada de tener que sacar la calculadora para realizar operaciones complejas que terminen por retrasar el cierre de tu venta. Sin duda, una gran manera de fidelizar a tus clientes.
Simplificar tu contabilidad:
También la administración financiera y contable de tu empresa se verán beneficiadas, ya que al momento de realizar una venta, esta se captura automáticamente en tu sistema contable sin la necesidad de introducir manualmente cada uno de los recibos generados. ¡Adiós a las montañas de papeles!
Generar reportes de venta en tiempo real:
¡Uno de los más importantes beneficios! Gracias a esta herramienta puedes obtener reportes en tiempo real del flujo de dinero de tu negocio. Además, tienes la capacidad de generar reportes históricos tan valiosos como lo son el número de ventas por vendedor, caja o sucursal, en el periodo de tiempo que tú determines.
Con toda esta información a tu alcance, podrás tomar mejores decisiones estratégicas que beneficien el crecimiento de tu negocio.
En Colombia, existen empresas totalmente especializadas que pueden implementar un sistema POS exitoso que permita el mejor funcionamiento de su negocio. Syncro es una empresa distribuidora de muchas soluciones y software que cuenta con más de 10 años de experiencia en la implementación y aplicación de proyectos que les permiten a las pequeñas y medianas empresas alcanzar sus objetivos de negocio.
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En los últimos años, la tendencia del uso de ERP´s se ha vuelto común tanto en grandes como en pequeñas empresas, esto debido a la facilidad y simplicidad de las mismas a la hora de ejecutar sus funciones, las cuales van desde el manejo de contabilidad, administración, nómina, y de lo que hablaremos hoy, el manejo de inventario.
Debemos aclarar que cualquier tipo de negocio, ya sea pequeño, mediano o grande, tiene la opción de utilizar este tipo de servicios, dado que en todos estos es necesario un manejo adecuado de sus productos para una correcta gestión de los mismos.
-Ingreso y recepción del Stock
-Manejo de contenedores
-Manejo de ubicaciones
-Control de existencias
A su vez, cada uno de estos contienen subprocesos y ventajas en sí mismos, lo que le permite tener controlado de pies a cabeza su negocio para mayor seguridad y eficiencia.
-Conexión con bases de datos y backups
-Posible comunicación con otros almacenes o tiendas de tu negocio o local
-Uso fácil y rápido de herramientas de análisis
-Conectividad con E- commerce
Debido a que gracias a las características anteriormente mencionadas, los sistemas de gestión de inventario te permiten:
1.Administrar tu negocio en todo momento y en cualquier lugar.
2.Controlar el ingreso y recepción de stock, control de existencias de inventario y mejorando la eficiencia en el manejo de los mismos.
3.La transferencia de datos entre almacenes de forma prácticamente instantánea.
4.Analizar la rentabilidad de los productos a través de software de análisis.
5.Usar servicios de backup para una mayor seguridad de tus datos.
En Colombia, existen empresas totalmente especializadas que pueden implementar un sistema de gestión de inventario exitoso que permita el mejor funcionamiento de su empresa u organización. Syncro es una empresa distribuidora de muchas soluciones y software que cuenta con más de 10 años de experiencia en la implementación y aplicación de proyectos de consultoría que les permiten a las pequeñas y medianas empresas alcanzar sus objetivos de negocio.
Gracias a la capacidad y amplia experiencia con que cuenta el personal de Syncro, esta exitosa compañía ha logrado implementar más de 500 aplicaciones de ERP, con varios fabricantes. Así que ya lo sabe, si desea alcanzar el éxito en su negocio, no dude en contratar los servicios de Syncro, en equipo con usted.
Un software de gestión empresarial es un programa informático que recoge y trata datos de los principales departamentos de la empresa para sacarle el máximo provecho y para mejorar la gestión de sus procesos, esta solución es asequible, flexible y fácil de usar.
El concepto de software de gestión empresarial ha evolucionado mucho, pasando de ser una herramienta para manejar datos dispersos a una solución para gestionar casi todas las áreas de los negocios, surgen debido a la necesidad de simplificar procesos, reducir errores y aumentar ingresos de las empresas hasta convertirse hoy en día en herramientas indispensables para la gestión empresarial, se usan en departamentos como el contable, financiero, RRHH, logístico e incluso de marketing. Su uso en esta economía cada vez más digital es casi una obligación, ya que genera un alto valor añadido en términos de eficiencia y eficacia económica.
Las características y objetivos de estos sistemas son:
A diferencia de otros sistemas convencionales, un software de gestión empresarial es intuitivo, asequible y se adapta a tu negocio, así mismo, este tipo de programas de gestión de empresas, ayudan a centrar el negocio en expandirse, en lugar de en mantener un software más tradicional y costoso que no aporta tantos beneficios.
En Colombia, existen empresas totalmente especializadas que pueden implementar un sistema de gestión empresarial exitoso que permita el mejor funcionamiento de su empresa u organización. Syncro es una empresa distribuidora de muchas soluciones y software que cuenta con más de 10 años de experiencia en la implementación y aplicación de proyectos de consultoría que les permiten a las pequeñas y medianas empresas alcanzar sus objetivos de negocio.
Gracias a la capacidad y amplia experiencia con que cuenta el personal de Syncro, esta exitosa compañía ha logrado implementar más de 500 aplicaciones de ERP, con varios fabricantes. Así que ya lo sabe, si desea alcanzar el éxito en su negocio, no dude en contratar los servicios de Syncro, en equipo con usted.
Una parte fundamental en los negocios es mantener pagados a tus colaboradores en tiempo y forma. En primer lugar, si tus colaboradores no están pagados entonces no hay negocio en absoluto. Las ventajas son bastantes y favorecen casi todos los ámbitos de tu empresa. Los beneficios no solo serán para tus empleados, sino también para tus clientes y para el propio negocio.
A continuación te contamos algunas razones por las cuales llevar la nómina en un Software ERP es de vital importancia para tu organización. También puedes leer más sobre cómo un Sistema Administrativo y de Gestión ERP hace ganar a tu empresa.
Lo bueno de contar con un Software que lleve la Nómina, es que podrás visualizar toda la información que necesites con un simple clic y desde un mismo lugar. Hace apenas un par de años, ésta seguía siendo una tarea del departamento de Recursos Humanos en las empresas, tener un sistema de administración que lleve la nómina hace mucho más fácil el trabajo, automatizando las tareas y evitando la recaptura de información.
Lo más importante es que ahora serás capaz de realizar diferentes tipos de actividades, como crear y modificar las fórmulas para el cálculo de la nómina, conceptos y fórmulas pre-configuradas, periodos de nómina configurables, carga masiva de incidencias, cálculo de procesos anuales, envío e impresión de recibos de pago de nómina, todo esto sin necesidad de adquirir otro software o utilizar diferentes interfaces.
Utilizar un Software hace el proceso de la Nómina mucho más simple pues automatiza el trabajo y reduce en gran porcentaje los errores manuales.
Realiza cambios generales en la información de los empleados para cualquier trámite o transferencia en cuestión de segundos, haciendo cada paso en el proceso de la nómina mucho más sencillo y eficiente.
El uso de un Software para llevar la nómina significa ser capaz de generar informes mucho más completos a un ritmo más rápido.
A diferencia de las formas convencionales en las que una persona tiene que capturar sección por sección, un Sistema ERP hace el trabajo por ti, genera la nómina con un resumen con todos los datos que dispone el software. ¡Todo se calcula automáticamente reduciendo los errores en el proceso!
Un software de nómina te permite analizar a profundidad los gastos del personal de la empresa, incluyendo los diferentes departamentos, así como puestos, perfiles de trabajo y contratos.
Esto significa que puedes planificar y predecir con facilidad el presupuesto general de los recursos humanos en tu empresa mediante el registro de información individual en el Software.
Llevar la Nómina en un Software ERP es solo uno de los diversos beneficios con los que puede disponer tu empresa, en Syncro ponemos a tu alcance soluciones que se ajustan a las necesidades de tu negocio.
Permite que un experto te ayude a encontrar la mejor opción para tu organización. ¡Contáctanos!
Contar con herramientas que faciliten las compras y ventas es muy ventajoso para cualquier negocio sin importar sus dimensiones. Una de ellas son los sistemas, que permiten la expansión de las pymes y proporcionar servicios de calidad. Entre los más relevantes, destaca el sistema POS. Son cada vez más los negocios que desean automatizar sus operaciones e instalarlo, sin embargo, es necesario conocer sus componentes, como el software punto de venta, y su funcionamiento. Continúen si desean conocer más detalles.
El sistema POS es actualmente usado en tiendas departamentales y oficinas para administrar los ingresos y las ventas con el respaldo de dispositivos analógicos y plataformas digitales. Integra una gran variedad de funciones, que son capaces de ofrecer muchas ventajas si se planifica su implementación exitosa, como registro de transacciones, gestión de inventarios y datos de clientes, generación de reportes y análisis de los patrones de compra, emisión de estadísticas, personalización de los servicios, entre otros.
El sistema POS permite automatizar toda la cadena de compra, desde el registro de información hasta la finalización de las transacciones con el banco de los clientes, además hacen más eficientes algunas actividades del departamento de ventas, lo que deja que el personal y líderes de negocios se concentren en otras labores importantes.
El sistema necesita varios componentes para funcionar, sin embargo, todos ellos pueden agruparse en dos grandes categorías: hardware y software punto de venta. Abordemos a continuación los detalles de cada uno, para que logren una implementación exitosa.
Es necesario contar con un ordenador de gran capacidad para instalar el software punto de venta y percibir sus beneficios. Lo recomendable es la adquisición de un programa capaz de descifrar información encriptada, como la de las tarjetas y cuentas bancarias de los clientes. Los diseñadores de hoy en día crean sistemas de alta flexibilidad con respecto a la cantidad de programas con los que pueden operar. ¿Qué significa lo anterior? Que pueden instalarse múltiples softwares para realizar tareas específicas.
En la actualidad, hay software para empresas que actualizan automáticamente el control de inventarios con cada venta realizada, además, calculan impuestos y deducciones, proporcionan estadísticas de frecuencia de ventajas, generan reportes de los ingresos, entre otras funciones. La instalación del programa en el sistema permite almacenar información valiosa de los clientes para personalizar el servicio.
Actualmente hay muchas opciones, sin embargo, recomendamos ampliamente el sistema SAP Business One, que ponemos a su disposición. Si bien es un ERP destinado a gestionar la información interdepartamental, integra un módulo de punto de venta que se adapta a negocios de cualquier rubro y proporciona comodidad tanto al personal de ventas como a los compradores.
Agrupa aquellos elementos analógicos y físicos donde estará alojado el sistema POS. Es importante que adquieran hardware seguro y eficiente, ya que en él se almacena toda la información. Inclinense por uno que posea gran capacidad de almacenamiento y soporte continuamente el volumen de datos que genera la gestión comercial. Hay diversos elementos que deben integrarse para que funcione adecuadamente. Los más notables son los siguientes:
Tiene la función de registrar y codificar la información, además, organiza el precio de las mercancías, vuelve más sistemáticas las compras, formaliza las transacciones y registra la cuenta de los compradores. Emite también los datos a otros sistemas conectados de forma automática (por ejemplo, los inventarios) para mantener actualizada la base de datos.
Son diseñados para leer la información de las tarjetas de crédito y débito que proporcionen los clientes para emitirla a computadora y codificarla para lograr una transacción exitosa.
Tienen la función de recibir e interpretar los códigos de los artículos y dirigirlos a la computadora.
Los elementos mencionados anteriormente son los más comunes en los sistemas POS, sin embargo, hay otros elementos que pueden instalarse para optimizarlos, entre los que destacan los siguientes:
Permiten el almacenamiento y ordenamiento del dinero en efectivo.
Son diseñados para medir el peso de los productos gracias a la báscula que integran, además, para identificarlos, por tal motivo se recomiendan para negocios donde se vendan mercancías que necesiten medirse para venderse. No deben confundirse con los lectores de códigos UPC.
Agilizan las operaciones del personal de ventas y son de amplios tamaños, por lo que permiten a los clientes observar el monto de su compra.
Se trata de dispositivos diseñados para realizar las compras mediante tarjetas de crédito y débito. Permiten leer información cifrada en la cinta magnética de las tarjetas y se conectan con bancos a través de línea telefónica.
Se diseñan para imprimir facturas de los clientes, ya sea con tinta, láser o sistema de matriz.
Si es la primera vez que instalarán el hardware y software empresarial POS, es importante que conozcan cada etapa del proceso de transacción. Lo mencionaremos a continuación para que estén listos para utilizarlo al culminar la instalación.
La instalación del sistema POS no debe tomarse a la ligera y es importante que acudan con proveedores que proporcionen soluciones de calidad y diseñadas por expertos. En Syncro tenemos más de 10 años en la distribución de sistemas POS, Si desean más información, completen el formulario que encontrarán en nuestro sitio web.
Para las empresas es crítico saber si sus maneras de hacer el negocio encajarán dentro de un paquete estándar de ERP antes de contratarlo y comenzar la implementación. La razón más común para que las compañías no se decidan en poner en marcha un proyecto de ERP es que éstas descubren que el software no apoya uno o alguno de sus procesos comerciales más importantes. Hay dos cosas que se pueden hacer:
Es innecesario decir que la implementación de un ERP es un proyecto de alcance muy amplio que impacta en toda la compañía y que, una vez en funcionamiento, aumenta la eficiencia operativa. Hay casos de implementaciones fallidas de ERP que sirven como aprendizaje, es importante saber qué pasó para poder prevenirse y lograr que el proyecto ERP salga lo mejor posible.
Las plantillas, o templates, son rutinas pre-escritas que realizan diversas tareas y que simplifican la implementación de un software de gestión. Son una forma rápida de poner a funcionar los requerimientos de la empresa. Debido a que la funcionalidad de las plantillas se ha hecho para empresas similares a la tuya e idealmente probadas, son fácilmente conectables o ensamblables con los módulos del ERP; ofrecen muchos de los beneficios de la personalización sin el riesgo de incurrir en exceso de tiempo y presupuesto. Las plantillas aportan más opciones que la posibilidad de configurar un software.
Sin embargo, cuanto menor es el código que se tiene que escribir, más agradable será el proyecto. Recuerde que una implementación exitosa depende del alcance, tiempos, calidad, costos, riesgos, recursos humanos y comunicación.
Desde unos pocos dólares hasta miles, dependiendo de su origen y de la complejidad de la plantilla. Los principales sistemas ERP tienen disponibles bibliotecas de templates. A veces son propiedad del proveedor del software y, a veces, son ofertas del ecosistema del vendedor, principalmente propiedad de algún partner especializado. En la mayoría de los casos no hay garantía de que las plantillas de un origen se acoplen bien a las demás, pero todas ellos deben trabajar con el software ERP para el que fueron diseñadas.
Dependiendo del control de calidad practicado por el desarrollador. Algunas fueron hechas para un proyecto específico y lanzadas como un producto a último momento. Otras se desarrollaron cuidadosamente, con estándares del más alto nivel.
Es altamente probable que necesite la ayuda de consultores para configurar correctamente los que son complejos. Considera que el proveedor de ERP no podrá darle soporte si hay un problema con una plantilla hecha por un tercero. La mayoría de los vendedores ofrecen asistencia sobre templates que fueron provistos por ellos mismos, aunque es probable que no sea del mismo nivel que en el caso del producto.
Prestar especial atención a los límites de la plantilla. Por ejemplo, algunas están limitadas en la cantidad de usuarios que van a soportar simultáneamente. Otras pueden disminuir considerablemente la performance del sistema. Si va a comprar un template, no estaría mal contar un período de prueba para saber si va a trabajar de acuerdo a sus necesidades.
Los templates no son la solución ideal para resolver el dilema de personalización vs configuración, pero son una tercera opción que vale la pena examinar.
Recuerde:
En Colombia, existen empresas totalmente especializadas que pueden implementar un sistema contable exitoso que permita el mejor funcionamiento de su empresa u organización. Syncro es una empresa distribuidora de muchas soluciones y software que cuenta con más de 10 años de experiencia en la implementación y aplicación de proyectos de consultoría que les permiten a las pequeñas y medianas empresas alcanzar sus objetivos de negocio.
Gracias a la capacidad y amplia experiencia con que cuenta el personal de Syncro, esta exitosa compañía ha logrado implementar más de 500 aplicaciones de ERP, con varios fabricantes. Así que ya lo sabe, si desea alcanzar el éxito en su negocio, no dude en contratar los servicios de Syncro, en equipo con usted.
Las empresas que deciden implementación de ERP no siempre disponen de mucho tiempo para hacerlo pero es importante entender que un proceso importante y necesita tiempo. Muchas veces los proveedores de ERP afirman que el tiempo de implementación tiene un promedio de 3 a 6 meses. Tenemos que tomar eso como un promedio y no como la única verdad. A veces, los cortos períodos de implementación presentan imprevistos. Si bien no hay una serie de reglas estrictamente a seguir que nos aseguren una implementación exitosa, se recomienda seguir ciertas etapas de implementación de un ERP.
En los últimos años, sin embargo, los cambios impulsados por Internet redujeron el tiempo que se necesita para entregar módulos del ERP. Estas implementaciones más rápidas son el resultado de mejoras intensivas en los procesos de implementación y de una nueva categoría de entrega de software ERP conocida como a demanda o Software as a Service (SaaS). Por lo general, las aplicaciones bajo demanda y el ERP SaaS están organizadas por un tercero, y los clientes acceden a través de una conexión Internet. Debido a que el software no necesita implementarse de la forma tradicional, conocida como on-premise, los tiempos y recursos necesarios disminuyen de manera considerable.
Las principales fases de una implementación de un software ERP, a nivel general, quedarían definidas de la siguiente forma:
Esta etapa tendrá como objetivo determinar los recursos del proyecto, tanto técnicos como humanos, de igual manera deberá definirse los acuerdos de planificación de proyecto en cuanto a tiempos y horarios de trabajo. El equipo de trabajo deberá quedar definido, con los roles y responsabilidades de cada rol totalmente claras. Se recomienda además en esta etapa dejar instalado el software para garantizar desde un principio su correcto funcionamiento en el ambiente propio de la empresa. El siguiente cuadro es un ejemplo a los fines ilustrativos.
El objetivo de esta etapa será llegar a un entendimiento común entre el equipo especialista del sistema y el equipo experto de la empresa en cuanto a cuáles son los procesos actuales de la empresa y cuáles son sus expectativas con respecto a la implementación del ERP.
En esta etapa se deberá configurar la herramienta bajo los parámetros definidos en la etapa anterior. De ser necesario se deberá además cumplir con los desarrollos o configuraciones especiales que se requieran. Además, esta etapa deberá ser la indicada para llevar a cabo pruebas de lo configurado así como pruebas de cualquier desarrollo o integración con otros sistemas que se haya requerido.
El objetivo de esta etapa será el cubrir con todos los requerimientos previos a la salida en vivo. Aquí es donde se deberá llevar a cabo la capacitación de los usuarios finales así como la del administrador del sistema ERP. Adicional en esta etapa se deberá cumplir con pruebas finales del sistema, ajustes del mismo y preparación de saldos iniciales para la salida en vivo.
Finalmente, esta etapa está orientada a la puesta en marcha del nuevo sistema. Su principal objetivo es salir del ambiente de pruebas y empezar a trabajar sobre una base definitiva de Producción. Adicional se enfoca en el soporte que se requiera durante las primeras semanas de trabajo así como en los ajustes de mejora de desempeño que puedan requerirse. Sin embargo, es necesario conocer que hay vida después de implementar un ERP.
Esta es una etapa independiente de las fases previas y debería cumplirse durante todo el el proyecto de implementar un ERP. Su objetivo es llevar el control del mismo con respecto a cumplimiento de planificación, retrasos, pendientes, análisis y mitigación de riesgos, y toda actividad que apoye a un control de calidad de la implementación.
Recuerde:
En Colombia, existen empresas totalmente especializadas que pueden implementar un sistema contable exitoso que permita el mejor funcionamiento de su empresa u organización. Syncro es una empresa distribuidora de muchas soluciones y software que cuenta con más de 10 años de experiencia en la implementación y aplicación de proyectos de consultoría que les permiten a las pequeñas y medianas empresas alcanzar sus objetivos de negocio.
Gracias a la capacidad y amplia experiencia con que cuenta el personal de Syncro, esta exitosa compañía ha logrado implementar más de 500 aplicaciones de ERP, con varios fabricantes. Así que ya lo sabe, si desea alcanzar el éxito en su negocio, no dude en contratar los servicios de Syncro, en equipo con usted.
Hay, al menos, 5 razones para implementar un ERP:
Cuando un administrador intenta entender la actuación global de la compañía, puede encontrar muchas “versiones diferentes de la verdad”. El área financiera tiene su propio conjunto de datos de ingresos, las ventas tienen otra versión y las diferentes unidades comerciales pueden tener cada una su propia interpretación de cuánto y cómo ellas contribuyeron a los ingresos. Es aquí cuando la solución es implementar un ERP ya que crea una sola versión de la verdad que no puede cuestionarse, porque todos usan el mismo sistema.
Los sistemas ERP pueden tomar los datos del pedido en la propia oficina del cliente y generar la órden de fabricación, si correspondiere, o despachar la mercadería y envíar la factura. Teniendo la información en un único sistema, en lugar de dispersarse entre muchos diferentes que no se pueden comunicar entre si, las compañías pueden rastrear los movimientos del cliente más fácilmente y coordinar la fabricación, los inventarios y el envío a diferentes destinos al mismo tiempo.
Las compañías de manufactura, especialmente aquellas que tienen intención de hacer fusiones y adquisiciones, a menudo encuentran que las múltiples unidades de negocio emplean los mismos dispositivos para hacer un trabajo particular, usando métodos y sistemas de procesamiento diferentes. Los sistemas ERP se implementan con los métodos estandarizados para automatizar algunos de los pasos de un proceso industrial. Normalizando estos procesos y usando solo un sistema integrado de gestión, las empresas ahorran tiempo, incrementan la productividad y reducen los “dolores de cabeza”.
El ERP ayuda al proceso industrial a fluir más fácilmente. Esto lleva a reducir los inventarios de productos en proceso y terminados. Además se obtienen mejoras significativas en el tiempo de entrega a los clientes. Para mejorar realmente, es necesario implementar un software de cadena de suministro (en inglés Supply Change Management).
En organizaciones con unidades de negocio múltiples, el área de recursos humanos no puede tener un método simple. El área de RRHH necesita unificarse con un sistema que permita rastrear las carreras de los empleados o conocer su productividad y comunicarse con ellos acerca de los beneficios y servicios. La implementación de un ERP resuelve la administración del capital humano.
Recuerde:
En Colombia, existen empresas totalmente especializadas que pueden implementar un sistema contable exitoso que permita el mejor funcionamiento de su empresa u organización. Syncro es una empresa distribuidora de muchas soluciones y software que cuenta con más de 10 años de experiencia en la implementación y aplicación de proyectos de consultoría que les permiten a las pequeñas y medianas empresas alcanzar sus objetivos de negocio.
Gracias a la capacidad y amplia experiencia con que cuenta el personal de Syncro, esta exitosa compañía ha logrado implementar más de 500 aplicaciones de ERP, con varios fabricantes. Así que ya lo sabe, si desea alcanzar el éxito en su negocio, no dude en contratar los servicios de Syncro, en equipo con usted.
En la actualidad es muy complicado para las personas que son nuevas en temas de contabilidad, poder comprender de forma correcta qué son los sistemas contables, debido a que el medio se encuentra ampliamente globalizado, provocando diferentes definiciones que causan confusiones en los que conocen poco al respecto. Existen personas que piensan que cuando se habla de un sistema contable se refiere a un software de contabilidad, si bien es cierto que este software contiene algoritmos que permiten programar un sistema contable, el término va mucho más allá.
Deben saber que un sistema contable está compuesto por diversos elementos de información contable y financiera mutuamente relacionados. El objetivo principal de estos sistemas es apoyar en la toma de decisiones gerenciales de una empresa u organización; la información que proporciona un sistema contable debe ser oportuna y eficiente, de tal manera que permita al área gerencial analizar y clasificar la información para que pueda llegar a un determinado número de usuarios finales (accionistas, clientes, dueños, gobierno hasta clientes) que estén vinculados con el negocio.
De esta manera, los sistemas contables deben ajustarse, por completo, a las necesidades y los objetivos de la empresa u organización. Para su correcto funcionamiento e implementación, es necesario que los encargados del sistema contable tomen en cuenta el giro o actividad del negocio y las estrategias competitivas que han establecido dentro del mercado, permitiéndoles estandarizar los procedimientos y definir las estructuras de costos. Estas estrategias le permitirán al sistema contable presentar a la gerencia información estandarizada y fácil de interpretar, permitiendo realizar un análisis financiero de la empresa u organización.
Los profesionales de la contabilidad tienen bien claro que existen diferentes tipos o sistemas de negocios como: Comerciales, de Servicios, de Consumo, Financieros, de Productos, etc. Cada uno de estos sistemas de negocios requiere de un sistema que le proporcione información contable de utilidad. Por ejemplo, una empresa u organización bancaria requiere de información completamente diferente a la que requiere un sistema de negocio comercial, pues es evidente que cada uno de ellos tiene distintas necesidades financieras.
En el primer caso, la organización bancaria requiere de un sistema ampliamente vinculado con la cartera crediticia de todos y cada uno de sus clientes con el fin de conocer los datos sobre morosidad de los implicados, apalancamiento financiero, calidad de la cartera crediticia y tasas de interés actuales. Mientras, el establecimiento comercial buscará conocer, a través de su sistema contable, la cantidad clientes, conocer los estándares de inventario, facturación y comisiones.
Por tanto, al diseñar un sistema contable, lo primero que se debe analizar son las necesidades de la empresa u organización y el objetivo del negocio, situaciones que les permiten a los gerentes tomar decisiones y acciones que lleven a la consolidación exitosa del negocio o empresa. De esta manera, será posible cumplir con las tareas asignadas a través de la implementación de un sistema contable, mostrando así su eficacia y su efectividad en diferentes ámbitos y sistemas empresariales.
Esto quiere decir que los estados financieros, son el resumen general de las actividades y operaciones que se realizan a través de los sistemas contables. Podríamos decir que el sistema contable permite conocer el estado actual del negocio, por lo que debe presentar información completamente real, medible y auditable que permita tomar decisiones correctas a todos los encargados de la empresa o negocio. De esta manera, el sistema contable es la base fundamental para conocer de forma sencilla el funcionamiento de una empresa, bridando confianza en los inversionistas, proveedores y clientes.
Una vez que los especialistas en contabilidad han analizado los principales objetivos de la empresa, es posible diseñar los sistemas contables con los elementos adecuados que les faciliten el efectivo control financiero y sobre las transacciones que se realizan en la empresa u organización. Pero no sólo deben tomar en cuenta estos objetivos principales, para que un sistema contable sea altamente efectivo y exitoso, debe contar con la flexibilidad necesaria para ajustarse a las necesidades, en función de la evolución y crecimiento, de la empresa u organización.
Para lograr esto, los especialistas en contabilidad deben ser sumamente habilidosos para elaborar un plan de cuentas o catálogo contable que incluya todas los movimientos financieros y cuentas necesarias que permitan al sistema adecuarse constantemente a las necesidades, objetivos y estrategias cambiantes de la empresa u organización. Después de todo, dice el dicho: “No es lo mismo los tres mosqueteros, que 20 años después”; lo mismo ocurre con las empresas u organizaciones, debe adaptarse a las necesidades cambiantes del sistema neoliberal.
Como puede verse, los sistemas contables ofrecen un sinfín de facilidades que le permiten al área gerencial tomar decisiones sobre las inversiones que se realizan en la empresa. Esto, sin duda, representa una ventaja ante la volatilidad financiera que se ha experimentado en todo el mundo desde la crisis económica mundial de 2008 y de la que muchas naciones no han logrado salir avante, afectando a las pequeñas, medianas y grandes empresas.
En Colombia, existen empresas totalmente especializadas que pueden implementar un sistema contable exitoso que permita el mejor funcionamiento de su empresa u organización. Syncro es una empresa distribuidora de muchas soluciones y software que cuenta con más de 10 años de experiencia en la implementación y aplicación de proyectos de consultoría que les permiten a las pequeñas y medianas empresas alcanzar sus objetivos de negocio.
Gracias a la capacidad y amplia experiencia con que cuenta el personal de Syncro, esta exitosa compañía ha logrado implementar más de 500 aplicaciones de ERP, con varios fabricantes. Así que ya lo sabe, si desea alcanzar el éxito en su negocio, no dude en contratar los servicios de Syncro, en equipo con usted.
