Un sistema de punto de venta es una solución tecnológica que permite a las empresas registrar rápidamente las ventas de bienes y generar e imprimir recibos de compra para los clientes.

Se puede decir que son un desarrollo natural de las cajas registradoras de épocas anteriores. Sin embargo, estas herramientas van un paso más allá, ya que no solo permiten registrar las ventas, sino también conectar y alimentar información a los procesos centrales de la empresa en tiempo real, simplificando enormemente la gestión y generación de informes financieros.

Estos tipos de sistemas suelen ser utilizados por empresas que generan un gran volumen de ventas directas al consumidor, como supermercados, restaurantes y hoteles.

Los software POS te permite que con artículos predefinidos, códigos y una interfaz amigable, las ventas se puedan realizar de manera muy rápida e intuitiva sin crear una "cuenta mental" o ingresar información adicional más allá de lo que se vende, simplemente especifique qué artículos traer y la factura se procesará automáticamente. Además, el software ya es compatible con varios métodos de pago, como tarjetas de débito y crédito. Una vez que se completa la venta, el software solicita una pequeña impresora para la facturación clásica.

El software POS piensa sobre todo en que toda la venta y su relación con los productos disponibles se realice en el menor tiempo posible, pudiendo posteriormente estudiarse los datos integrando la parte contable del software, o migrar la información a un programa de contabilidad.

Los software POS te permiten:

Mejorar tu control de inventarios:

Así es: las ventajas de contar con un POS no se limitan a las ventas, sino que impactan otras áreas como lo son los inventarios.  Un punto de venta permite ver en tiempo real la cantidad de productos disponibles y algunos permiten generar órdenes de producción automáticamente en caso de contar con la materia prima necesaria. 

Todo lo anterior, desde una misma pantalla y sin tener que contactar al equipo de almacenes o llamar a las demás sucursales. Mucho más práctico, ¿no lo crees?

Ahorrar tiempo a tus clientes:

En ventas, ¡un segundo puede hacer la diferencia! Al tener cara a cara a nuestro cliente es crucial ser capaz de registrar la transacción en el menor tiempo posible, para así mejorar al máximo la experiencia de compra.

Un software POS no solo te permite reducir el tiempo de captura, sino que realiza por ti los cálculos de impuestos o descuentos. Nada de tener que sacar la calculadora para realizar operaciones complejas que terminen por retrasar el cierre de tu venta. Sin duda, una gran manera de fidelizar a tus clientes.

Simplificar tu contabilidad:

También la administración financiera y contable de tu empresa se verán beneficiadas, ya que al momento de realizar una venta, esta se captura automáticamente en tu sistema contable sin la necesidad de introducir manualmente cada uno de los recibos generados. ¡Adiós a las montañas de papeles!

Generar reportes de venta en tiempo real:

¡Uno de los más importantes beneficios! Gracias a esta herramienta puedes obtener reportes en tiempo real del flujo de dinero de tu negocio. Además, tienes la capacidad de generar reportes históricos tan valiosos como lo son el número de ventas por vendedor, caja o sucursal, en el periodo de tiempo que tú determines.

Con toda esta información a tu alcance, podrás tomar mejores decisiones estratégicas que beneficien el crecimiento de tu negocio.

En Colombia, existen empresas totalmente especializadas que pueden implementar un sistema POS exitoso que permita el mejor funcionamiento de su negocio. Syncro es una empresa distribuidora de muchas soluciones y software que cuenta con más de 10 años de experiencia en la implementación y aplicación de proyectos que les permiten a las pequeñas y medianas empresas alcanzar sus objetivos de negocio.

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